採用情報
一人ひとりの成長が、信頼をつくる。
顧客やスタッフ同士の信頼を大切にする『最高の職場』へ
行政書士法人小金丸の理念
私たちの仕事は、正確な手続きで安心と信頼を届けること。
福岡市東区に拠点を置く行政書士法人小金丸は、「行政手続きをもっと身近に、もっと便利に」を掲げ、自動車登録・車庫証明・出張封印などの手続きを幅広くサポートしています。
今回募集するのは【事務スタッフ】です。専門知識がなくても、基礎から学べる研修とOJTで安心してスタートできます。
この仕事のポイント
- 未経験歓迎／先輩の丁寧なサポート＋OJTで着実に成長
- 働きやすさ／年間休日115日＋有給平均取得10日以上
- やりがい／“頼られる事務”として感謝の言葉を直接いただける
- キャリアパス／リーダー・管理職への挑戦や、行政書士資格取得も応援
仕事内容
自動車に関する行政手続き（自動車登録・車庫証明 等）の事務全般とお客様対応を担当します。
主にカーディーラー（販売店）等からのご依頼に基づき、手続きの準備〜申請〜完了までを支えます。
雇用形態
正社員
主な業務
- 申請書類の作成
- データ入力／各種書類のチェック
- 官公庁（警察署 等）への申請・届出
- お客様への書類確認・手続きのご案内
- 電話・来客対応、進捗管理 ほか
一つひとつの作業は丁寧さが大切ですが、難解な業務ではありません。先輩が伴走し、段階的に習得できます。
所長メッセージ
私たちは、お客様の不安を安心に変える行政書士サービスと、スタッフが誇りをもって働ける環境づくりの両立を本気で追求しています。
複雑な手続きを支えるのは、丁寧な仕事と、人の温かさです。そしてその力を最大化するのは、働く人が「ここで成長できる」「仲間と頑張りたい」と思える職場だと信じています。
お客様にもスタッフにも選ばれる事務所へ——その理想に向かって、最高の職場を一緒につくり上げていきたい。一歩踏み出す情熱を持った方と、未来を創るチームになれることを心から楽しみにしています。
小金丸 辰一朗
オフィスの様子
研修・教育
入職後3〜6か月は、基礎研修およびOJTを実施。
最初は書類作成やデータ入力などから始め、慣れてきたら取引先訪問など対外業務もお任せします。
先輩が同行しながら進めるため、専門知識ゼロでも安心です。
働き方の特徴（オフィス：外出＝おおよそ半々）
オフィスでの事務作業だけでなく、官公庁や取引先での手続き・受け渡しなど外に出る機会もあります。
直接「ありがとう」をいただける場面が多く、人の役に立っている実感を得られる仕事です。
事務の安定感と、外勤のアクティブさ——両方の魅力を味わえます。
キャリアパス
- 行政の仕組みや法令の基礎知識が実務を通して自然に身につきます。
- 将来はチームリーダーや管理職へステップアップ可能。
- 行政書士資格の取得を目指す道も応援します（勉強中の先輩も在籍）。
応募条件・歓迎要件
必須条件（2点）
- 高校卒以上（未経験OK）
- 普通自動車運転免許（AT限定可）
こんな方を歓迎します！
- 人のサポートにやりがいを感じる
- 新しいことに前向きに挑戦できる
- 何でも確認・相談できる環境で働きたい
- チームワークを大切にできる
活かせる経験
- 電話応対・カスタマーサポートの経験
- 行政書士事務所での実務経験
- 自動車業界での営業／書類作成経験
求める人物像
- アドバイスを素直に受け止め、改善できる
- 明るく前向き、学ぶ姿勢を持続できる
- 報連相を大切にし、約束を守れる
- 慎重に確認を重ね、誠実に仕事を進められる
※確認不足やミスの取り繕い、他責思考が強い方はミスマッチです。
勤務地
【転勤なし｜UIターン歓迎】
福岡県福岡市東区千早3丁目9番23号 福岡交通会館内
アクセス
- JR／西鉄「千早」駅 徒歩9分
- 西鉄バス「福岡運輸支局前」「名香野」 各徒歩3分
- マイカー通勤OK
オフィスについて
当法人は福岡運輸支局の隣接地にあり、申請・受領の実務を間近で学べます。
また、福岡運輸支局の新築移転（2026年度予定／アイランドシティ）に合わせ、当法人も新オフィスへ移転予定。より快適で効率的な環境を整備します。
勤務時間
シフト制（実働8時間／休憩1時間）
- 8:30〜17:30
- 10:00〜19:00
- 11:00〜20:00
※業務に応じて柔軟に調整
※1年単位の変形労働時間制（週平均40時間以内）
給与・モデル年収
月給215,000円〜 ＋ 諸手当 ＋ 賞与 最大年3回
※年齢・経験・能力を考慮し優遇／試用期間3か月（待遇同一）
モデル年収
- 一般事務（経験1年／20〜30代）：400万円
- リーダー（経験5年）：450万円
- 管理職（経験8年）：550万円
初年度想定年収：380万〜650万円
モデル月収（経験者）：33万〜35万円
昇給・賞与
- 昇給：年1回
- 賞与：最大年3回（夏・冬・決算）
- 昨年度実績：4.5か月分（業績による）
手当
- 通勤手当（上限25,000円／月）
- 家族手当（配偶者10,000円／月、子3,000円／月）
- 役職手当（主任20,000円／係長30,000円／課長40,000円／部長50,000円）
- 時間外手当
休日・休暇
- 年間休日115日
- 週休2日制（原則：土日）＋ 祝日
- 月1回、土曜出勤あり
各種休暇
GW／夏季／年末年始／有給（平均取得10日以上）／慶弔／特別／産前産後／育児
福利厚生・制度
- 社会保険完備
- 退職金制度（はぐくみ企業年金）
- 内部通報制度／ハラスメント防止規程
- 育児・介護休業規程
- 休憩スペースあり
- 屋内禁煙
- 社用車あり
- 社内イベント（BBQ・懇親会 など）
成長支援
- 年4回の研修（外部講師による組織づくり・コミュニケーション 等）
- OJT制度／先輩行政書士の実務フォロー
- 資格取得の学習支援（希望に応じて）
- 定期面談／組織サーベイ／ワークショップ
- DX推進による業務効率化
数字で見る行政書士法人小金丸
| スタッフ数 | 28名（正社員25名／パート3名） |
|---|---|
| 男女比 | 男性8名／女性9名 |
| 年齢構成 | 20代5名・30代2名・40代5名・50代2名・60代1名・70代1名 |
| 有給取得率 | 約90％ |
| 平均勤続年数 | 約5年 |
先輩の声
一般事務（行政書士業務補助）／リーダー S.N（中途3年目／前職：営業）
法的な知識や手続きノウハウを使い、依頼者の課題解決に貢献できる点が大きな魅力。
意見の言いやすい雰囲気で、改善ミーティングでは社歴や役職に関係なく全員が積極的に意見を出し合い、業務改善とより良い環境づくりに取り組んでいます。
業務管理・部長 本堂
あなたの才能を生かし、社会に貢献する事務所です。
書類回収・作成／ナンバー取付・出張封印担当 石井
行政に関わる、と聞くと堅苦しく感じるかもしれませんが、「身近な人の手助け」になる仕事です。まずは簡単な作業から、優しい先輩たちが丁寧に教えます。ぜひ一緒に働きましょう！
1週間の流れ（例）
| 月曜日 | 週のはじめに書類整理・申請準備・スケジュール共有。 |
|---|---|
| 火曜日 | 自動車登録の申請・運輸支局への届出（外出あり）。 |
| 水曜日 | お客様との確認連絡・不備対応・データ入力。 |
| 木曜日 | 出張封印・ナンバー取付・完了報告書の作成。 |
| 金曜日 | 完了案件のチェック・請求書作成・週次ミーティング。 |
よくある質問
応募方法
下記エントリーフォームよりご応募ください。
選考の流れ
- Web書類選考
- 一次面接（オンラインまたは対面）
- 適性検査
- 最終面接（所長面談）
- 内定・入所
※応募後３営業日以内にご連絡いたします。
※入社時期はご相談に応じます。
企業情報
- 設立：2022年5月
- 代表：所長 小金丸 辰一朗
- 本社：福岡県福岡市東区千早3丁目9番23号（福岡交通会館内）
- 事業内容：自動車登録・車庫証明・出張封印 等の行政手続支援