プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
行政書士法人小金丸（以下「当法人」といいます）は、業務上お預かりする個人情報の保護を社会的責務と認識し、関連法令等を遵守して適切に取り扱います。
改定日：2025年10月8日
- 第1条（個人情報の定義）
- 第2条（個人情報の取得方法）
- 第3条（個人情報の利用目的）
- 第4条（個人情報の第三者提供）
- 第5条（個人情報の管理）
- 第6条（開示・訂正・削除等）
- 第7条（保存期間）
- 第8条（アクセス解析ツール）
- 第9条（本ポリシーの変更）
- 第10条（お問い合わせ窓口）
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書・職務経歴書等の応募書類、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
- 当法人ウェブサイトの「お問い合わせフォーム」「採用エントリーフォーム」からの送信
- メール、電話、書面等によるご連絡
取得にあたっては、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により行います。
第3条（個人情報の利用目的）
- お問い合わせへの回答および関連業務の実施
- 採用応募者への連絡、選考、採用可否の通知
- 契約締結および業務遂行に関する連絡
- 当法人サービスのご案内・情報提供（希望された場合のみ）
- 法令または行政機関からの要請に基づく対応
第4条（個人情報の第三者提供）
当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命・身体または財産の保護のために必要があり、同意取得が困難な場合
- 業務委託先に対し、当法人の業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合（この場合、委託先に対する適切な監督を行います）
第5条（個人情報の管理）
当法人は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第6条（開示・訂正・削除等）
ご本人から、当法人が保有する自己の個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、法令の定めに従い、速やかに対応します。
第7条（保存期間）
取得した個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間保管し、その後は速やかに安全な方法で廃棄または削除します。採用応募者の個人情報は、選考終了後、不採用の場合には選考終了後、不採用となった場合には、一定期間保管した後、当法人の責任において適切に破棄または消去いたします。または消去いたします。
第8条（アクセス解析ツール）
当法人ウェブサイトでは、アクセス状況の把握やサービス改善のため、Google Analytics等の解析ツールを使用する場合があります。これらは匿名のトラフィックデータを収集しており、個人を特定する情報は含みません。
第9条（本ポリシーの変更）
本ポリシーは、法令の改正や運用の変更等に応じて、事前の予告なく改定される場合があります。重要な変更がある場合、当法人ウェブサイト上でお知らせします。
第10条（お問い合わせ窓口）
行政書士法人小金丸
〒813-0044 福岡県福岡市東区千早3丁目9番23号 福岡交通会館内
TEL：092-671-4146